Laika plānošana

Vai zināji, ka teikums “Man nav laika” nozīmē, ka tavā dzīvē ir haoss. Tas nozīmē, ka nevis tu kontrolē notikumus sev apkārt, bet gan notikumi kontrolē tevi. Rezultātā nepabeigto darbu saraksts kļūst par svarīgāko atskaites punktu, kas nosaka tavas ikdienas aktivitātes, un vienlaicīgi arī par galveno stresa iemeslu.

Jāsaprot, ka mēs patiesībā neplānojam laiku, bet gan savu atbildes reakciju uz stimuliem, kurus saņemam ikdienā. Darba efektivitāte un emocionālā stabilitāte ir atkarīga no veida, kā mēs ar šiem stimuliem tiekam galā.

Trīs biežākie iemesli, kādēļ darbi netiek pabeigti ir sekojoši:

• Nav skaidrības par gala rezultātu
• Nav skaidrības par pirmo soli
• Nav motivācijas un gribasspēka

Zemāk esmu aprakstījis vienu no efektīvākajiem aktivitāšu plānošanas paņēmieniem. Paņem papīra lapu un reizi nedēļā uztaisi sekojošu pārskatu:

1. Uzskaiti savus nepabeigtos darbus, – visus bez izņēmuma. Darbus, kas ir iesākti, taču kādu iemeslu dēļ nav pabeigti.
2. Katram no tiem blakus pieraksti pirmo soli, kuru būtu nepieciešams veikt, lai darbs pavirzītos uz priekšu
3. Pēc tam uzraksti vēlamo rezultātu – kā tu zināsi, ka darbs ir pabeigts.

Kad tabula ir pabeigta, padomā, kuras no aktivitātēm vari apvienot pēc sekojošiem kritērijiem:

1. Iespēja deleģēt vai attiekties
2. Steidzamība
3. Ietekme uz rezultātu
4. Izpildes laiks

Sāc ar to, ka padomā vai konkrētais uzdevums vispār ir jādara un kādas ir iespējas to deleģēt citam. Pēc tam ķeries klāt steidzamajiem un turpini, līdz visi būs pabeigti. Nākamie sarakstā ir tie, atstāj vislielāko ietekmi uz rezultātu vai draud ar nopietnām sekām. To veikšana prasīs vislielākās pūles un koncentrēšanos. Visbeidzot, ķeries klāt darbiem, kuru izpilde aizņem 2- 3 minūtes un apvieno visus vienā kopējā blokā.

Šāds formāts ļaus efektīvāk kontrolēt ikdienas ritmu un pavisam noteikti mazinās stresu, ko rada nepadarītu darbu sajūta. Un vēl viena lieta – vairums cilvēku uzskata, ka šitā visa padarīšana ar pārskatiem un prioritātēm ir veltīga laika tērēšana. Viņiem tam nav laika.

Atrodi laiku, un tiekamies vebinārā! ;o) http://panakumi.instapage.com/